ביקורת כיבוי אש היא הרבה מעבר לבדיקה טכנית. היא באה לבחון את המערכות בשטח ואת ההתאמה לאירוע חירום. במהלך הביקורת נבחנת מערכת הגילוי וההתראה, בודקים שיש אמצעי כיבוי זמינים, שנתיבי המילוט ברורים וכן שכל הדרישות מתקיימות בפועל.
הכנה מראש לקראת הביקורת חוסכת זמן, כסף ובעיקר תסכול. היא מגדילה את הסיכוי לקבל אישור כיבוי אש לעסק כבר בפעם הראשונה ומונעת ריצות בין ספקים וחיפוש אחר פתרונות ברגע האחרון. הכנה כזו כולל בדיקה של הציוד מבחינת תקינות והתאמה ותיעוד פעולות בהתאם לדרישות תקנות כיבוי אש.
צ’ק ליסט מערכות – מה חייב להיות תקין
לפני הזמנת ביקורת כיבוי אש, כדאי לוודא שמערך הבטיחות תקין, כמערכת ולא כאוסף רכיבים. בתוך כך יש לבחון את המרכיבים הבאים:
- מערכת גילוי והתרעה – המערכת חייבת להיות פעילה, הרכזת צריכה להציג תקלות חיוויים ותקלות בצורה תקינה והצופרים והנצנצים צריכים לעבוד. בבדיקה יבחנו גם מקומות בהם המערכות משתלבות (למשל שחרור עשן) ויש לבחון מראש כי כל הממשקים עובדים ולא רק מוגדרים באופן תיאורטי.
- אמצעי כיבוי ידניים – כל אמצעי הכיבוי, לרבות מטפים, גלגלונים ואחרים, צריכים להיות נגישים, מסומנים בצורה ברורה וללא חסימות. יש לבחון כי האמצעים השונים לא מסתתרים מאחורי חפצים, שיש שילוט ברור ושהציוד בתוקף.
- נתיבי מילוט – אמצעי הפינוי חייבים להיות פנויים כך שניתן יהיה לצאת החוצה. על דלתות החירום להיפתח כראוי, חייב להיות שילוט במקום ותאורת החירום צריכה לעבוד. בעת הביקורת יבחנו המרכיבים בשטח ולא רק בתוכנית.
- הכנה נכונה לביקורת כיבוי אש מתחילה בבדיקה מעשית של המערכות בשטח ולא רק בכך שהן הותקנו בעבר.
- כדי להגדיל את הסיכוי לקבל אישור כיבוי אש לעסק כבר בביקורת הראשונה, חשוב לוודא תקינות של מערכות גילוי, אמצעי כיבוי, נתיבי מילוט ותיעוד תחזוקה מסודר.
- ליקויים קטנים אפשר לעיתים לפתור במהירות, אך ליקויים מהותיים דורשים בדיקה מקצועית, תכנון מסודר והתאמה אמיתית של העסק לדרישות.
- היערכות מוקדמת חוסכת זמן, עלויות ועיכובים, וכשמלווים את התהליך עם גורם מקצועי ומנוסה כמו מיקוד בטיחות, אפשר להגיע לביקורת בצורה בטוחה, מסודרת ורגועה יותר.
בדיקות תחזוקה ותיעוד – מה הבודק מחפש
כדי לקבל אישור כיבוי אש לעסק יש להקפיד על מערכת שעובדת בהתאם לתוכניות. יש להקפיד על תקינות כל מרכיב ולא להסתפק במרכיבים שפשוט מותקנים אלא לוודא כי הם תקינים. הבודק ירצה לוודא כי הציוד תקין, מתוחזק ושלא מדובר בעוד אביזר שעמד שנים במקום בלי לוודא שהוא מסוגל לפעול בשעת חירום.
במקרה של מערכות משולבות כמו גילוי אש, כיבוי מים, משאבות או שחרור עשן, יש להציג בפני הבודק תיעוד לכך שנעשו בדיקות תקופתיות על פי דרישה. ההמלצה היא לנהל תיק מסודר, לשמור מסמכי תחזוקה, אישורי בדיקות ולתעד תיקונים שנעשו.
תקנים ורגולציה שחשוב להכיר
ביקורת כיבוי אש יכולה להיראות קשוחה ומאיימת אבל בסופו של דבר היא נשענת על דרישות מסודרות. תקנות והנחיות הבטיחות מוגדרות לפי סוג העסק, השטח, השימוש בו, כמות האנשים שנמצאים בו, סיכונים מיוחדים (חומרים דליקים, מחסן ואחרים) ומאפייני המבנה.
אין צ׳ק ליסט שמתאים לכולם אך אפשר להגיד כי הרגולציה מכוונת לתת מענה לשני דברים: התאמה לסיכון וכשירות לאורך זמן. מכאן שגם אם התבצעה התקנה לפני מספר שנים, השאלה שתעלה בביקורת היא האם המערכת מתוחזקת ומותאמת למצב הנוכחי בעסק ובמיוחד אם נעשו שינויים בשטח (מחיצות, שינוי ייעוד ואחרים).
מה קורה אם נמצאו ליקויים
במידה ונמצאו ליקויים במהלך ביקורת כיבוי אש תצורף רשימה עם דרישות לתיקון ופירוט מה חסר ומה צריך לעשות כדי לעמוד בדרישות. חשוב להבחין בין ליקויים קטנים שניתנים לתיקון מיידי כמו שילוט, חסימה והשלמת בדיקה למטפים, לבין ליקויים מהותיים שדורשים תכנון והתקנה כמו חוסרים במערכת או אי התאמה של אמצעי הכיבוי לסיכונים.
בהנחה שהליקויים אינם קטנים ופשוטים, ההמלצה היא להביא גורם מקצועי לבחינת השטח והדרישות. בהתאם ניתן לבצע תכנון והכנה של העסק לביקורת חוזרת בצורה מסודרת ובטוחה. איש מקצוע יכול להכין את המקום ולצמצם את הצורך בסבבי תיקון נוספים.
שאלות נפוצות צ'ק ליסט לפני שמזמינים ביקורת
כמה עולה ביקורת כיבוי אש?
העלות יכולה להשתנות בהתאם לסוג העסק, גודל המבנה והאם מדובר בביקורת ראשונה או חוזרת. במקרים רבים העלות המשמעותית היא בתיקון הליקויים ולכן משתלם יותר להגיע מוכנים.
האם צריך בדיקת מטפים שנתית?
ברוב העסקים יש צורך בביצוע בדיקת מטפים שנתית. כמו כן יש להקפיד לשמור את האישורים שמוכיחים כי הציוד כשיר, שמור ובתוקף.
מה קורה אם נכשלתי בביקורת?
כשל בביקורת מגיע עם רשימת ליקויים ודרישות לתיקון (כולל לוח זמנים). לאחר הטיפול בליקויים יש להזמין ביקורת חוזרת או בדיקה משלימה וזאת בהתאם לדרישות. תיקון מקצועי ומתועד יכול לזרז את קבלת האישור.
האם עסק קטן חייב באישור כיבוי אש?
רבים מהעסקים הקטנים נדרשים לעמידה בדרישות בטיחות אש כחלק מהליך קבלת הרישוי. עם זאת הדרישות יכולות להשתנות בין עסק אחד לאחר ולכן יש להיערך לתהליך ביקורת כיבוי אש בהתאם לסוג העסק, המבנה והסיכונים בפועל.
