רוב הכשלים בבטיחות אש לא מתחילים מבעיה גדולה, אלא מהצטברות של פרטים קטנים: ציוד כיבוי שקיים אבל לא נגיש, שינוי בחלל שמסתיר רכיב חשוב, חוסר בתיעוד עבודות התחזוקה או נתיב מילוט שנראה פנוי עד שמניחים לידו משהו ״זמני״ שחוסם את המעבר. סקר סיכונים בטיחות אש נועד לאתר את הפערים לפני שהם הופכים לסיכון אמיתי בשעת חירום ולפני שהם עולים בביקורת.
מהו סקר סיכונים בטיחות אש
במילים פשוטות, סקר סיכונים בטיחות אש הוא סיור שמתבצע במטרה לזהות את הסכנות במבנה. בסיור נבחנים כל מקורות הסיכון, מאתרים חולשות תפעוליות, מזהים בעיות נגישות, פגיעה בכשירות המערכות ומתעדים את כל הממצאים.
הרעיון הוא לבחון גם מה צריך להיות וגם מה קורה בפועל, איך אנשים משתמשים במבנה, היכן מאוחסן הציוד ואילו שינויים בוצעו. בסיום מתקבלת תמונה מלאה שמאפשרת לדעת האם ישנם ליקויים, מה המשמעות שלהם, איך נכון לבצע את הטיפול וכל זאת כדי להבטיח מבנה בטוח בשעת חירום.
במקרים שבהם נדרש מבט מקצועי רחב על המבנה, המערכות, נתיבי המילוט והדרישות הרלוונטיות, מומלץ לשלב בתהליך גם יועץ בטיחות אש שמכיר את דרישות השטח ויודע לתרגם את הממצאים לפעולות ברורות.
מה חשוב לזכור לפני שמבצעים סקר סיכונים בטיחות אש?
- סקר סיכונים בטיחות אש נועד לזהות ליקויים קטנים לפני שהם הופכים לסכנה אמיתית בזמן חירום או לבעיה בביקורת.
- הסקר בודק לא רק אם קיימות מערכות בטיחות אש, אלא גם אם הן נגישות, מתוחזקות ומתאימות לשימוש בפועל במבנה.
- הכנה מראש של מסמכים, דוחות תחזוקה ותוכניות מבנה יכולה להפוך את הסקר למדויק ויעיל יותר.
- מיקוד ביטחון מסייעת לבעלי עסקים ומבנים להבין את מצב הבטיחות בפועל ולקבל סדר פעולות ברור לטיפול בליקויים.
מתי יש לבצע סקר?
- לפני פתיחת עסק
- במעבר לנכס חדש
- לפני ביצוע שיפוץ משמעותי
- לאחר שינוי ייעוד (כמו הוספת מחסן, עמדות עבודה או מטבחון)
- בעקבות דרישות שעלו בביקורת לצורך בדיקה כי הכול תוכן כהלכה
במקרים מסוימים הסקר רלוונטי בבניינים משותפים ובמיוחד כשיש חניון תת קרקעי, חדרי שירות או תחלופה גבוהה של דיירים.
כאשר הסקר מתבצע כחלק מהיערכות לפתיחת עסק או להסדרת פעילות קיימת, חשוב להבין גם את הדרישות לקבלת אישור כיבוי אש לעסק, כדי שהטיפול בליקויים יהיה ממוקד ולא יתבצע רק לאחר קבלת הערות בביקורת.
מה הסקר בודק בפועל?
סקר סיכונים בטיחות אש בא לבחון את התמונה המלאה. הוא כולל בדיקה של נתיבי המילוט, שילוט ההכוונה לפינוי, נגישות ותקינות אמצעי הכיבוי. במהלך הסקר יבחן מצב מערכות גילוי והתרעה (אלו הקיימות) וההשפעה של השינויים שבוצעו לאורך השנים.
מרכיבים נוספים שיכולים להיבחן יהיו:
- נגישות הציוד
- תיעוד הבדיקות שנערכו במקום
- תפקוד דלתות האש
הסקר יבחן האם יש התאמה בין מה שקיים בשטח לבין מה שהוגדר בתוכניות ובאישורים.
במבנים שבהם קיימות מערכות פעילות, חשוב לוודא שהן לא רק מותקנות אלא גם נבדקות ומתוחזקות בפועל. לכן, במקביל לסקר, יש ערך גם לביצוע בדיקת מערכות כיבוי אש כדי לוודא שהמערכות כשירות ויכולות לתפקד בזמן אמת.
כיצד מתבצע התהליך?
גורם מקצועי יבצע סקר סיכונים בטיחות אש והוא יתחיל באיסוף המידע הבסיסי: סוג המבנה, הפעילות המתבצעת בו, החלוקה הפנימית, אזורים מיוחדים כמו חניון ושטחי אחסון. איש מקצוע יבחן את המערכות הקיימות ויבדוק אם אלו תואמות את הפעילות היומיומית.
לבסוף מוגש דו״ח מסודר שמציג את כל הממצאים, מסביר את המשמעות שלהם וחשוב ביותר, מציע סדר פעולות ברור לתיקון ליקויים. הסקר הוא כלי עבודה ולא מסמך נוסף שיש לשים בצד ובמקרים רבים הוא מאפשר ליצור מרחב בטוח יותר בלי להיכנס לפרויקט גדול ומורכב.
כאשר הסקר חושף פערים בין מצב המבנה לבין הדרישות בפועל, השלב הבא עשוי לכלול עדכון או הכנה של תוכניות בטיחות אש, כך שהפתרונות יתאימו למבנה, לפעילות ולתרחישי החירום האפשריים.
טעויות נפוצות שמתגלות במהלך הסקר
פעמים רבות על פני השטח נדמה כי ישנן מערכות תקינות, אך בפועל מתגלה כי ישנם חסרים או בעיות תפעוליות. לעתים מדובר בציוד שיש להוסיף ולעתים מתגלים בסקר חסימות של נתיבי המילוט, ציוד שמוסתר מאחורי ריהוט ולכן אינו נגיש ואי התאמה בין מצב החירום שעלול לעלות לבין אמצעי הבטיחות הנדרשים להגנה על המקום והאנשים.
אי אפשר לצאת מנקודת הנחה שהכול כבר טופל בעבר. בפועל, נכס הוא מבנה ״חי״ אשר יכול לשנות בעלות, לעבור שיפוץ וייתכנו גם שינויים תפעוליים. במקרים בהם אין התאמה בין המערכת, הציוד והמיקום שלו, לבין המתרחש בשטח, יש צורך בשינוי והתאמה שמתגלים בסקר.
איך להפיק את המקסימום מסקר סיכונים?
אפשר להפוך את הסקר ליעיל על ידי הכנה מראש של כל המסמכים הקיימים לרבות: אישורים קודמים, דוחות של בדיקות שנעשו, תוכניות מבנה ותיעוד עבודות התחזוקה. גם אם המסמכים הללו לא זמינים, אפשר לבצע את הסקר אך אם הם קיימים כדאי לספק אותם.
בנוסף לכך כדאי לחשוב מראש על השינויים שבוצעו בנכס ובאופן העבודה. מחיצות שנוספו, אזורי אחסון שנוצרו, הנמכת תקרה והוספת מערכת מיזוג, כל אלה יכולים להפוך מערכת תקינה לאחת שדורשת התאמה.
כדי שהסקר לא יישאר רק בגדר בדיקה נקודתית, מומלץ להתייחס אליו כחלק מתפיסת עבודה רחבה יותר של כללי בטיחות אש, הכוללת שמירה על מעברים פנויים, תחזוקה שוטפת, בדיקות תקופתיות והדרכת עובדים.
שאלות נפוצות על סקר סיכונים בטיחות אש
האם כל עסק צריך לבצע סקר סיכונים בטיחות אש?
לא תמיד יש צורך בביצוע הסקר. ההמלצה היא לבצע סקר סיכונים לפני פתיחת עסק חדש, בתהליך מעבר או שיפוץ מבנה ובכל מצב בו יש רצון להבין מה חסר בשטח לפני ביקורת חיצונית או שינוי תפעולי.
מהו סקר סיכונים בטיחות אש?
סקר סיכונים אש הוא בדיקה מקצועית שממפה נקודות תורפה במבנה מבחינת פינוי, ציוד ומערכות בטיחות אש, ומתרגם אותן לרשימת פעולות ברורה לתיקון ושיפור כשירות.
מי יכול לבצע סקר סיכונים בטיחות אש?
ההמלצה היא לבצע את הסקר עם גורם מקצועי ומנוסה בתחום בטיחות אש. איש מקצוע שמכיר את הדרישות הרלוונטיות ויודע להפיק דו״ח מסודר שכולל המלצות מעשיות ותיעדוף לטיפול.
