אישור כיבוי אש לעסק הוא הרבה מעבר לטופס בירוקרטי. הוא קובע כי העסק יכול לפעול בצורה בטוחה, כשיש לו מערכות גילוי, זיהוי וכיבוי אש וכשיש מספיק זמן לפינוי אנשים במצב חירום. בהתנהלות נכונה ומסודרת, האישור מגיע במהירות, ללא הפתעות ובלי סבבי תיקון יקרים.
עסקים שואפים לפתיחה מהירה ועבודה רציפה ולכן חשוב לדעת כי עיכובים נובעים לרוב מפערים בתכנון, באינטגרציה ובתיעוד ולא מהיעדר ציוד. לכן, חשוב לבצע תהליך נכון, שמתחיל בשלבים מוקדמים, כולל מיפוי הדרישות, עמידה בהן ושמסתיים אחרי ביקורת כיבוי אש שעוברת בצורה חלקה.
למה תהליך מסודר חשוב לקבלת אישור כיבוי אש
בבדיקת מערכות כיבוי האש של העסק מסתכלים על התמונה המלאה. המטרה היא לוודא שישנה התאמה בין ייעוד העסק והמבנה לבין המערכות השונות, לבחון כי ההתקנה מתבצעת לפי התקן הרלוונטי ולוודא שבוצעה בדיקת מערכות כיבוי אש בצורה מקצועית עם תיעוד כנדרש.
אי אפשר להסתפק בהתקנה של מרכיבים שנראה שהם מתאימים למקום בשל מחיר או פופולאריות. יש לבצע תכנון מקדים, לבחור ברכיבים שמתאימים לסיכונים במקום, שישתלבו עם מערכות אחרות במקום (אם ישנן) ושהבחירות, ההתקנה והביקורת יתועדו בצורה מסודרת.
- תהליך מסודר לקבלת אישור כיבוי אש לעסק מתחיל הרבה לפני הביקורת עצמה, וכולל אפיון דרישות, תכנון נכון, התקנה מקצועית ותיעוד מלא.
- עיכובים בקבלת האישור נגרמים לרוב לא בגלל חוסר בציוד, אלא בגלל פערים בתכנון, באינטגרציה בין המערכות ובהכנה לא מלאה לביקורת.
- בדיקות אינטגרציה, הכנת מסמכים ובקרה על תקינות המערכות לפני הביקורת יכולים לחסוך סבבי תיקון, עלויות מיותרות ולוחות זמנים ארוכים יותר.
- כשמלווים את התהליך בצורה מקצועית ומסודרת עם מיקוד בטיחות, אפשר להתקדם משלב הייעוץ ועד האישור הסופי בצורה יעילה, בטוחה וברורה יותר.
שיחת ייעוץ ואפיון דרישות כיבוי אש
השלב הראשון הוא שיחת ייעוץ שמטרתה להבין מהו העסק, היכן הוא פועל ומה מאפיין את המבנה. מהם השטחים, הקומות, האם יש מחסנים, מטבח, אזור ייצור. היכן עשוי להיות עומס של אנשים ומהם נתיבי המילוט בשעת חירום.
במקרים רבים ניתן לזהות כשלים כמו מחיצות בעייתיות, דלתות חסומות וכל זאת כבר בשלב הראשון. כחלק מהייעוץ מגדירים את התהליך מול הרשויות תוך הבחנה בין קבלת אישור כיבוי אש לעסק קיים לבין פרויקט שיש בו דרישות כיבוי אש להיתר בניה.
תכנון מקצועי והכנת תוכניות בטיחות אש
לאחר האפיון הראשוני ניתן לעבור לשלב התכנון ובו יקבעו: תוכניות בטיחות אש, פריסת מערכות, סכמות ומסמכים נלווים וכל זאת בהתאם לסוג העסק והמבנה. בשלב זה יורדים לפרטי הפרויקט כולל: קביעת מיקום הגלאים והצופרים, תכנון נתיבי מילוט ושילוט, קביעת הממשקים הנדרשים (שחרור עשן, כריזה, פתיחת דלתות) ואילו מערכות כיבוי מתאימות לסיכון.
פרויקט בניה או במקרה של שינוי מהותי של המבנה התכנון יכול להיות חלק מתהליך קבלת היתר הבניה ומאפשר למנוע מצב בו הביצוע מתקדם אך התכנון לא מאושר או אינו תואם לדרישות.
התקנת מערכות גילוי וכיבוי אש בהתאם לתקן
בשלב הביצוע מתקינים מערכות גילוי אש (רכזת, גלאים, לחצנים, צופרים, נצנצים) ומערכות כיבוי (מטפים, גלגלונים, ספרינקלרים) לפי הצורך שנקבע בשלב הראשון. התקנה נכונה ובטיחותית תביא בחשבון את הפרטים הקטנים ביותר כולל:
- חיווט וסימון
- חלוקה לאזורים
- נגישות לתחזוקה
תאימות רכיבים ותתבצע עם תיעוד מלא שיאפשר בדיקה מהירה ותחזוקה נוחה.פרויקט מקצועי מאפשר קבלת אישור כיבוי אש לעסק במהירות כיוון שאין אלתורים, כל המרכיבים תקינים והעבודה מתועדת וניתנת לבדיקה במהירות.
בדיקות אינטגרציה והכנה לביקורת כיבוי אש
בדיקות האינטגרציה באות לוודא כי כל המערכות ״מדברות״ זו עם זו. מערכת גילוי האש צריכה להפעיל התרעה, יש לבחון שהממשקים השונים כולל שחרור עשן, כריזה ושחרור דלתות עובדים ושהחיוויים ברכזת ברורים ואין תקלות תקשורת או תרחישי שווא.
במקביל מתבצעת הכנה של תיק תיעוד ובו:
- תוכניות עדכניות
- אישורי בדיקות
- רשימת ציוד
- סימונים ומסמכים שנדרשים להצגה מול גורמי כיבוי אש.
הביקורת וקבלת האישור הסופי
בשלב הסופי מתבצעת ביקורת כיבוי אש. בתכנון נכון, התקנה מקצועית ובדיקות קפדניות, התהליך מהיר והביקורת מתמקדת באימות הנתונים. הביקורת יכולה לכלול הפעלות, בדיקות נקודתיות, בחינת נגישות, שילוט ותיעוד.
עבודה עם יועץ כיבוי אש יכולה להפוך את התהליך לפשוט עבור העסק. חשוב לדעת כי במקרה שיתגלו ליקויים, תהיה דרישה לתיקון שעשוי להיות יקר ומורכב. בתהליך נכון חוסכים זמן וכסף.
שאלות נפוצות על איך נראה תהליך עבודה מלא
כמה זמן לוקח לקבל אישור כיבוי אש לעסק?
הדבר תלוי בגודל העסק, מורכבות המבנה והאם ישנן מערכות קיימות או שיש להתחיל מההתחלה. בתהליך מסודר אפשר לחסוך סבבי תיקון שמאריכים את לוחות הזמנים.
מה ההבדל בין בדיקת אינטגרציה לביקורת כיבוי אש?
בדיקת אינטגרציה בוחנת האם המערכות השונות פועלות יחדיו על פי התרחישים שנקבעו מראש. ביקורת כיבוי אש היא ביקורת רשמית שנעשית על ידי גורם מוסמך שמאמת בשטח את תקינות, נגישות ותיעוד המערכות לצורך מתן אישור כיבוי אש לעסק.
האם כל עסק חייב מערכת ספרינקלרים?
לא. הדרישה לספרינקלרים משתנה בהתאם לסוג העסק, המבנה, הייעוד וכן בהתאם לשטחים, קומות, סיכונים ודרישות ספציפיות. בחלק מהעסקים נדרשים אמצעי כיבוי אחרים, שילוב של מערכות גילוי אש וציוד כיבוי ושחרור עשן.
מתי צריך יועץ כיבוי אש?
במצבים של בניה ושינויים במבנה, יש צורך בהתייעצות עם יועץ כיבוי אש מוקדם ככל האפשר וזאת כדי למנוע טעויות ולהתקין את המערכות השונות באופן שישתלב נכון עם המבנה.
