הכנת תיק שטח כיבוי אש דורשת שילוב בין ידע מקצועי בתחום הבטיחות וההצלה לבין הבנת המבנה, הטכנולוגיה והצרכים הייחודיים של המקום. כאשר תיק כזה נערך בצורה יסודית ומעודכנת, הוא חוסך זמן יקר בעת אירוע חירום, מצמצם את היקף הנזק האפשרי ואף יכול להציל חיי אדם. במאמר זה נעמוד על מהותו של תיק השטח, הגורמים העיקריים המשתמשים […]
הכנת תיק שטח כיבוי אש דורשת שילוב בין ידע מקצועי בתחום הבטיחות וההצלה לבין הבנת המבנה, הטכנולוגיה והצרכים הייחודיים של המקום. כאשר תיק כזה נערך בצורה יסודית ומעודכנת, הוא חוסך זמן יקר בעת אירוע חירום, מצמצם את היקף הנזק האפשרי ואף יכול להציל חיי אדם.
במאמר זה נעמוד על מהותו של תיק השטח, הגורמים העיקריים המשתמשים בו, חשיבותו, הגורמים המוסמכים להכנתו, התכנים הכלולים בו ותהליך ההכנה המומלץ.
מהו תיק שטח כיבוי אש?
תיק שטח הוא מסמך מקצועי ומקיף שנועד לאפשר היערכות מוקדמת להתמודדות עם תרחישי שריפה ואירועי חירום נוספים.
מטרתו המרכזית היא לרכז במקום אחד את כל המידע ההנדסי, הבטיחותי והמבצעי הדרוש לגורמים הרלוונטיים לצורך כיבוי אש ופינוי בטוח.
אמנם נהוג להתייחס לתיק השטח במסגרות תכנון ובטיחות כלליות, אך כאשר מדובר על הכנת תיק שטח כיבוי אש, נכללים בו דגשים ספציפיים שנועדו לטיפול מדויק ומהיר באירועי שריפה.
הבסיס הרעיוני לתיק השטח טמון בהבנה שמידע מסודר ומעודכן הוא המפתח לתגובה מתוכננת ויעילה בזמן חירום. במקום שצוות הכיבוי או אנשי הבטיחות יחפשו פרטים בנוגע לחדרי מכונות, לעמדות כיבוי ולדרכי מילוט בעיצומה של שריפה, תיק השטח מספק גישה מהירה לכל הנתונים.
תכנון כזה כולל מפות המבנה, מיקומי מערכות גילוי האש, מערכת הספינקלרים, נקודות הגישה לכבאיות, כמו גם נתוני מפתח נוספים כגון חומרים מסוכנים, אמצעי אוורור ואמצעי תקשורת.
הכללים המסדירים את הכנת תיק שטח מבחינת אילו מבנים נדרשים, מה בדיוק צריך לכלול בתיק השטח, ועוד, מצויים בהוראת נציב כבאות והצלה 503.
מי משתמש בתיק שטח בזמן חירום?
-
לוחמי האש (כבאים): בעת קריאה לאירוע שריפה, צוותי הכיבוי הם הראשונים שיפיקו תועלת מקיומו של תיק שטח כיבוי אש. מסמך מפורט החושף את נקודות המים, המערכות לכיבוי אוטומטי ומיקום החומרים המסוכנים מסייע להם להתכונן עוד לפני הכניסה למבנה.
-
ממוני בטיחות ומנהלי אחזקה: אנשי מקצוע אלה מופקדים על הארגון השוטף של פעולות הבטיחות וההיערכות לאירועי חירום. תיק השטח מאפשר להם לקבוע נהלים קבועים לאימון הצוות, לתרגול פינוי ולבדיקת תקינות הציוד.
-
מנהלי מבנים ומנהלים בכירים: מנהלי מבני ציבור או עסקים גדולים נעזרים במידע המופיע בתיק השטח כדי להבטיח שהמבנה שלהם פועל לפי כל הדרישות החוקיות, וכדי לנתח סיכונים אפשריים.
-
יועצי ביטחון ובטיחות אש: כשמגיע יועץ חיצוני למבנה, תיק השטח מאפשר לו לקבל תמונה מלאה של המתחם ולהמליץ על שיפורים או תוספות הכרחיות.
המשותף לכל המשתמשים הללו הוא הצורך בנגישות מהירה למידע איכותי בזמן אמת. ככל שההכנה לתרחיש שריפה תהיה טובה יותר, כך פוחת הסיכון לנזקים נרחבים ולפגיעות בנפש.
חשיבותו של התיק שטח
המשמעות של הכנת תיק שטח כיבוי אש נעוצה בהיבטים בטיחותיים, כלכליים ורגולטוריים:
- בטיחות: אירוע שריפה יכול להתפתח בקצב מהיר ולגרום לנזק כבד. אם ידוע מראש היכן נמצאות מערכות גילוי האש, מאגרי המים ודרכי מילוט, קל יותר לעצור את התפשטות הלהבות ולפנות אנשים בבטחה.
- כלכלה: עלויות השיקום והפגיעה בפעילות העסקית לאחר שריפה עשויות להגיע לממדים עצומים. בעזרת תיק שטח המוכן היטב, ניתן להגיב במהירות ולעתים קרובות למנוע אובדן כלכלי כבד.
- רגולציה: רשויות הכיבוי, כמו גם גורמים עירוניים וממשלתיים, דורשים לעמוד בתקני בטיחות. בחלק מהמקרים, ישנה חובה להחזיק במסמך עדכני שמפרט את ההיערכות למצב חירום. מי שאינו ממלא אחר הדרישות עלול להסתכן בקנסות ואף בסנקציות נוספות.
מעבר לכך, תיק שטח כיבוי אש אינו רק חובת ניירת; הוא משקף גישה מודעת לאחריות ולבטיחות.
ארגון שמשקיע בהכנתו באופן מקצועי, מוכיח שהוא רואה חשיבות עליונה בשמירה על חיי האדם ובריאותו. בנוסף, אימוץ גישה זו עשוי לחזק את מוניטין הארגון ולעודד לקוחות וספקים לתת בו אמון.
מי רשאי להכין תיק שטח?
במקרים רבים, הבחירה הטבעית היא להיעזר בשירותיו של יועץ בטיחות אש מוסמך או ממונה בטיחות בעל הכשרה מתאימה. תהליך הכנת תיק שטח כיבוי אש דורש ידע מעמיק בתחומי ההנדסה, הכבאות, החוק והרגולציה, וכן היכרות עם מפרטי מערכות גילוי וכיבוי חדישות.
איש מקצוע בעל ניסיון ידע לשאול את השאלות הנכונות, לזהות סיכונים מיוחדים ולשלבם בתיק.
עם זאת, חשוב לזכור שגם ההיכרות המקומית של מנהלי המבנה, אנשי האחזקה ועובדים ותיקים, יכולה לספק מידע רב-ערך. לדוגמה, הם עשויים להצביע על חללים מסוימים שבהם מאוחסנים חומרים דליקים, על אזורי עבודה צפופים או על מערכות אוורור שעלולות להעביר עשן מחלק אחד של המבנה לחלק אחר.
במקרים בהם יש צורך באישורים רגולטוריים, לעיתים חוקי התכנון והבנייה מחייבים שדווקא יועץ בטיחות מורשה או מהנדס יחתום על התיק, אך מומלץ תמיד לערב גם את הגורמים המכירים את המתחם בפועל.
מה כולל תיק השטח?
תיק שטח כיבוי אש מקיף מגוון רחב של פרטים, במטרה להוות מענה כולל למקרי שריפה. בין היתר ניתן למצוא בו:
-
מפות ותרשימים: אלו מאפיינים את המבנה באופן ויזואלי, החל מחלוקה פנימית, מעבר דרך מפלסים שונים ועד מיקומי מערכות הכיבוי. מפות ברורות ומעודכנות חשובות במיוחד לצוותי חירום, שכן הן מאפשרות להם להתמצא במהירות במתחם.
-
מידע על מערכות בטיחות אש: פירוט לגבי גלאים, ספרינקלרים, מטפים, ארונות כיבוי, ציוד נלווה וכדומה. מידע זה כולל תאריכי תחזוקה והוראות בדיקה, כדי לוודא שהמערכות פועלות כשורה.
-
נהלי חירום ופינוי: התיק מפרט כיצד לפנות את המבנה במקרה של שריפה, היכן נקודות הכינוס, מי אחראי על ספירת האנשים ואילו פעולות יש לבצע עד להגעת כוחות ההצלה. לעיתים מצורפים גם תסריטי תרגול, המאפשרים לעובדים לדעת בפועל מה לעשות.
-
פרטי קשר חיוניים: רשימת אנשי קשר הכוללת ממוני בטיחות, גורמי ניהול, וכן את מספרי הטלפון של כיבוי אש, משטרה ומגן דוד אדום. בעת לחץ, כל שנייה חשובה, ולכן נדרש שיהיה קל לאתר במי אפשר להיעזר.
-
רשימת חומרים מסוכנים (אם קיימת): מבנים מסוימים מאחסנים דלקים או חומרים כימיים מסוכנים. יש לסמן במדויק היכן הם מצויים ולציין מה הסיכון במקרה של מגע עם אש, כדי שכוחות ההצלה ידעו להתמודד עמם כיאות.
-
תיעוד תקלות ותרגולים מהעבר: סקירת אירועי עבר המצביעה על תקלות שכיחות או סיכונים יוצאי דופן. כמו כן, תיעוד הפקת לקחים מתרגילים קודמים מסייע לייעל את ניהול הסיכונים ולשפר את מוכנות הצוות.
תהליך הכנת תיק שטח
השלב הראשון בתהליך הכנת תיק שטח הוא איסוף המידע. יש לקיים פגישה עם מנהלי המבנה ועובדיו כדי לקבל רקע על הפעילות השוטפת, לזהות אזורים בעלי סיכון מוגבר ולאתר צרכים מיוחדים.
במקביל, יועץ הבטיחות או ממונה הבטיחות בודק את תכניות הבנייה, התרשימים והמסמכים ההנדסיים הקיימים של המקום, לצד ביקורות בשטח לבחינת מערכות כיבוי ואמצעי הבטיחות.
בשלב השני, ממיינים ומארגנים את המידע שנאסף. כאן חשוב לשים דגש על בהירות ועדכניות – מסמכים מעודכנים יאפשרו למשתמשים בתיק לקבל החלטות מושכלות בשעת חירום.
אם מתגלים פערים או מידע חסר (למשל, אי-התאמה בין תכנית הבנייה למציאות בשטח), יש לתקן ולעדכן בהתאם.
לאחר מכן מגיע שלב הגיבוש והכתיבה – ניסוח נהלים, פירוט הנתונים הטכניים, הדגשת אזורי הסיכון ודרכי ההתמודדות עמם.
לעיתים יש צורך לעצב את התיק בפורמט מקוון או לכל הפחות בקובץ אלקטרוני, כדי להקל על העדכונים השוטפים ועל הנגשת המידע בזמן אמת.
מומלץ לייצר גרסאות מקוצרות, שיעמדו לרשות הצוותים המבצעיים במקרי חירום, לצד גרסה מלאה עבור ניתוח מעמיק.
השלב הסופי הוא בדיקה ואישור התיק. יועץ הבטיחות או ממונה הבטיחות בוחן את המסמך ומוודא שכל רכיביו קיימים ותקינים. במקרים מסוימים, יש צורך באישור רשמי של רשויות הכיבוי או של גורמים רגולטוריים נוספים.
לאחר קבלת האישור, ראוי גם לקיים הדרכות ותרגולים על בסיס התיק, כדי להכיר לעומק את הנהלים ואת המידע בו, ולוודא שכל המעורבים מודעים לתפקידם בשעת חירום.
בשלב זה, תיק השטח הופך לכלי עבודה חיוני שאמור להישמר מעודכן לאורך זמן. שינויים פיזיים במבנה, הוספת מערכות חדשות או שינוי בהיקף החומרים המסוכנים – כל אלו מחייבים עדכון של תיק שטח כיבוי אש כדי שלא לאבד את האפקטיביות שלו.
באופן זה, התיק נשאר תואם למציאות, ומסוגל להעניק את רשת הביטחון הנדרשת למקרה של אירוע חירום.
סיכום
הכנת תיק שטח כיבוי אש הוא הרבה מעבר הליך להנפקת מסמך טכני; הוא מגלם אחריות אמיתית לביטחון חיי אדם ורכוש. כדי להפיק ממנו את המרב, מומלץ לשתף פעולה עם מומחים מן השורה הראשונה ולהקפיד על עדכניות המידע.
בחירה נכונה שלכם בגורם מוסמך מאפשרת לכם לישון בראש שקט ולדעת שבשעת חירום לא ייווצר מקום להפתעות או לעיכובים קריטיים.
אם אתם מחפשים ליווי מקצועי ואישי לכל אורך התהליך, מיקוד תקשורת ובטחון מציעה פתרון מקיף בהתאמה אישית, משלב הייעוץ ועד הפרטים הקטנים ביותר.
כך תבטיחו שהמענה למצבי חירום יהיה לא רק מהיר, אלא גם מדויק ומציל חיים.
מקורות מידע:
https://www.gov.il/BlobFolder/policy/directive_503/he/Directive503.pdf
https://www.gov.il/he/pages/directive_503
